我要这样学习时间管理

我一直主张,不是所有人都要每天鸡血满满,追求活到淋漓的人生。所以这篇文章,给世界上那百分之十,和我一样,精力旺盛,追求高效生活和自我管理人。

—久治不愈的狂躁症症—

我大一的时候,整个人都很懵逼,不知道自己到底该干什么,于是决定什么都去试试。外联部有我,十佳歌手有我,辩论队有我,运动会有我,英语早读有我。稀里糊涂忙了一整年之后,感觉都并没有什么卵用,特抓狂。

精力旺盛又无处安放的我,大二开始,决定专攻英语,考托福。当时遇见了一个很牛叉的老师,叫陈琦。那时候我的托福成绩考了两次都停在80分左右,久久不进步,心里特急躁。那天去听GRE的讲座,琦叔把这个图画在黑板上,我久治不愈的狂躁症终于被治好了。

我们的进步,其实是指数型增长的。但进入爆炸增长之前,有一个增长很缓慢的时期,我们称之为平台期。

因为个体差异,每个人平台期长短不同,有的人几个月就过去了,有的人却需要几年。不得不承认,平台其实一段很难熬的日子,那种不管你怎么努力,都看不到出路的感觉,真的很让人绝望。

度过平台期只有一个字:熬。选定了那条路,你就想尽一切办法去充实自己,等着天亮,等着云开雾散。看不见前路,你就做好眼前事儿,累积量变。

尽管这一路,你会眼睁睁看着身边的同路人放弃,退却,选择别的出路,但你一定要坚定,因为走到最后的永远都只是少数人。

当有一天质变开始发生,你会感谢曾经的自己,那些咬牙坚持的日子,一点一点堆积成现在有点厉害的你。

后来我托福四战,考了103分,不算很高,但我真的很感谢琦叔,在迷茫的时候给了我指点,也感谢那时候一股死劲拼到底的自己。

—成为写手账的“趁早星人”—

大三的时候,在朋友的安利下,入手了人生第一本“趁早效率手册”。从此成为一个用打钩管理每天生活的“趁早星人”。

我的效率手册

去年七月,第一次写下了自己的十年计划。今年七月,进入十年计划的第二年。每次写十年计划,都感觉人生变得清晰了很多。

十年计划

十年计划,就是把人生的大目标定下来,然后拆解开,变成几个阶段性目标,再把阶段性目标,拆解为小目标,放到每个月,再落实到每一天。

每一个钩,都是对未来的一次投票。每天睡觉前,看到效率手册上所有的条目都被打上对勾,就能安心入睡,因为我知道,我离自己的梦想又脚踏实地地迈进了一小步。

—将事件分象限管理—

最开始写手账的时候,总是把一堆事情摞在一起,还要规定好几点到几点做什么事情。这样的结果就是,时间安排太满,导致一步做慢,全盘皆输。最后,拖的自己连手账都不想写了。

后来在大神的分享中,学习了事件分类法则。

将每天要做的事情,分为“紧急重要”、“紧急不重要”、“重要不紧急”、“不重要也不紧急”四类。然后把每天的待办事项分别放入四个象限内。

紧急重要的事情,比如,老师布置下来的科研任务,当周要交的作业,还有最近要准备的考试复习内容,都放在早上最先着手去做。千万不要拖,紧急重要事件,一拖延不仅事儿办不好,还容易给别人留下不靠谱的印象。

紧急不重要的事情和重要不紧急的事情,先做哪一个?当然先做紧急不重要的事情,因为它急。但这类事情,因为不重要,所以尽量做的有效率些,如果只是去火车站买一张票的话,可以考虑上网订票,或者电话订票,选择节省时间的办法尽快搞定。

接下来,重要不紧急的事情,比如三个月后要考六级,六级证对你很重要,但还有三个月。可也千万不要最后一个星期才临时抱佛脚,除非你天赋异禀,不然学语言是最难抱佛脚的。你可以选择把复习计划拆分开,放到每天,比如每天早上花一小时背单词或者练习听力。

千万不要把学英语这件事情放在晚上进行,不要高估自己的自制力。重要不紧急的事情,一定要尽早完成。

不重要不紧急的事情,就抽碎片时间来完成。回个邮件,上网买个东西,都能在走路,吃饭的空隙完成。

掌握了象限分类法则之后,我处理事情变得有条理很多。

现在每天起床第一件事情,就是刷英语听力,准备商务英语高级考试;每天下午回家第一件事情,就是健身,它们对我而言,都是重要不紧急事件。

—复盘,和制定计划一样重要的事情—

最开始接触复盘,自以为是地觉得复盘和作总结一样,无非是对已经发生的过往事情做出总结,避免再犯错而已。

而真正的复盘,是在头脑中对做过的事情重新过一遍。这个过一遍就是说,从头到尾的审视。复盘除了总结所包含的动作外,它还对未发生的事情进行虚拟地探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。

所以说,复盘的真正目的,是帮助我们看到,事情发展过程中有多少因素是外在不可控的,有多少因素是可控的,从而让我们更好地认识自己和环境,发现和产生新的想法和认知。

复盘的步骤分为:①回顾目标;②结果对比;③叙述过程;④自我剖析;⑤众人设问;⑥总结规律;⑦案例佐证;⑧复盘归档。

每周写周总结,每个月写月总结,已经成为了我生活的一个部分。真正的复盘,我也还在探索。只能先把书单列给大家。

—时间管理入门,我推荐这七本书—

1.《女人明白要趁早》

虽然这书名字无法直视,但一定要认真安利。翻开这本书简直提神醒脑,看完书请和我一起加入趁早星球,做一个自律,勇猛精进,绝不混吃等死的人。你所做的事情,时间都看得见。

2.《把时间当做朋友》

我听过李笑来老师的课,这本书对老师个人的时间管理观念进行了详细的分享。从开启心智到管理时间,正确的学习,如何去思考,都进行了详尽的阐述。

3.《高效能人士的七个习惯》

积极主动、以始为终、自我管理、双赢思维、知己知彼、创造性合作和不断更新,七个习惯,每个习惯都解析的很透彻,是一本很棒很经典的书。

4.《复盘》

这本书完全颠覆了我对“事后总结”的看法,看完这本书至今我都还在不停磨合我自己的复盘方法。复盘真的很重要。牛逼的书推荐三遍!

5.《拖延心理学》

拖延症是心理学的一种,了解拖延心理学才更容易战胜拖延。

6.《超级时间整理术》

正在看的一本书,号称只要认真实践,每天都能多出一个小时。适合有一些时间管理经验的人。

7.《番茄工作法图解》

番茄时间管理法就不多介绍了,有效率的25分钟番茄闹钟,你值得拥有。

—结 语—

很多人给我留言,劝我不要活在打钩的条条框框下。

有人选择自在,有人选择自律,我选择两者。自律不过是手段,通过自律,花尽量少的时间做完我该做的事情。剩下的时间,肆意潇洒,做喜爱的事,陪喜欢的人。

 

文/斜杠少年老白(简书作者)
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发布者

Yeah2

一个人时好好的,两个人时要更好的,因为你对别人要比对自己更好!